Офис-менеджер/ Администратор офиса / Ассистент
Описание
«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы. В связи с активным развитием, мы приглашаем к в нашу команду Офис-менеджера (новая позиция) - человека, который готов стать надежным помощником во всех организационных вопросах в нашем современном офисе и будет заботиться о создании и поддержании в нем комфорта, порядка и чистоты! ✅ ФУНКЦИОНАЛ: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходников и иных ТМЦ); Подготовка документов и отправка корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами и заказ такси; Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по операционным задачам; Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг; Контроль исправности офисной техники и бытового оборудования; Встреча гостей (чай/кофе); Поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях (влажная и сухая уборка c использованием "умной" уборочной техники, полив цветов, своевременная замена расходников в местах общего пользования, вынос мусора); Выполнение поручений руководителя; ✅ ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы на административных позициях (офис-менеджером, администратором, секретарем, помощником руководителя); Внимательность к деталям и системность; Владение ПК и офисной техникой; Грамотная устная и письменная речь; Умение эффективно планировать свое время; Умение работать в режиме многозадачности; Любовь к порядку и чистоте; Знание специфики применяемых моющих средств, технологий уборки служебных помещений; Знания по уходу за комнатными растениями (желательно) Ответственность, дисциплинированность, аккуратность, исполнительность. ✅ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное оформление согласно Трудовому кодексу РФ с оплатой отпусков (28 календарных дней) и больничных листов; Достойная заработная плата: Оклад + KPI + Бонусы, обсуждается индивидуально по итогам собеседования; График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (20.00 по договоренности) Стабильность и гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц; Ежегодная индексация заработной платы; Комфортный и уютный офис в Бизнес-центре; Скидки для сотрудников на всю продукцию компании; Приятные бонусы для наших сотрудников (чай, кофе, фрукты, орехи и сладости в неограниченном количестве). Если ты любишь, когда всё блестит и сияет , получаешь удовольствие от порядка и уюта, скорее откликайся и мы свяжемся с тобой!