Помощник руководителя проектов

Описание

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.

В нашей команде более 150 профессионалов , где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске помощника руководителя проектов!

Ключевые задачи на данной позиции

Оформление, систематизация и ведение проектной документации подготовка отчетов, сводных таблиц, графиков выполнения, контроль актуальности версий.
Работа с договорными документами запуск на согласование, отслеживание маршрута согласования, регистрация результатов и передача в архив.
Ведение и актуализация реестров (документов, задач, договоров, писем, входящих/исходящих файлов).
Постановка и контроль задач в Bitrix24 внесение данных, отслеживание сроков, отчет по выполнению поручений.
Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами для уточнения информации и согласования документов.
Подготовка, копирование, сканирование и архивирование документов в соответствии с внутренними требованиями.
Участие в формировании отчетности по проектам (еженедельные и ежемесячные сводки, контроль сроков, согласование данных).

Мы будем рады видеть тебя в команде, если ты

Владеешь MS Office / Excel / Word / PowerPoint, есть базовые навыки работы с таблицами, графиками и отчетами.
Умеешь работать с документами и файлами (регистрация, контроль версий, структурирование в папках, электронных архивах).
Обладаешь навыками деловой переписки и оформления писем.
Есть базовое понимание этапов проектной деятельности (желательно интерес к управлению проектами, EPC, производству).
Обладаешь грамотной устной и письменной речью, умеешь корректно оформлять документы и отчеты. Организован и внимателен к деталям способен работать с большим объемом информации без потери качества.
Обучаем и инициативен готов быстро осваивать новые инструменты и процессы.
Ответствен и пунктуален выполняешь задач в срок, соблюдаешь договорённости.
Коммуникабелен и тактичен умеешь корректно взаимодействовать с коллегами, подрядчиками и руководством.
Стрессоустойчив и умеешь работать в режиме многозадачности.

Твои условия работы

Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков. График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 или с 9:00 до 18:00. Формат работы: офисный. Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!). Испытательный срок 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках! Имеется корпоративная развозка от / до метро "Московские ворота".

Что нам в ОКАН важно дать нашим сотрудникам

Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде. Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан. Свобода действий. Предлагай, что и как делать и действуй. Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста. Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные. Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность. Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка. Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях. Радость в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать ракеты , которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков. Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =) Структура собеседований Знакомство по телефону с HR (10 15 минут).
Офлайн-интервью с руководителем отдела и HR. Офлайн-знакомство с генеральным директором (нам важно, чтобы медж совпал).

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ. ДЕЛАТЬ. СЛОЖНОЕ.