Специалист по ведению договоров

Описание

Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России.

Обязанности:

• Обработка заявок, поступающие в центр обработки документов по телефону или в электронном виде, в рамках своей компетенции;

• Подготовка и сопровождение согласования договоров на оказание услуг физическими и юридическими лицами в системах электронного документооборота, согласно принятым требованиям;
• Осуществление коммуникации с ответственным исполнителем о ходе согласования документа в системе электронного документооборота и комментариям согласующих служб;
• Редактирование договорной документации в части актуальности реквизитов, доверенности подписанта, корректности размещения штрих-кода при распечатке, размещения подписей сторон на странице, общего презентабельного вида документа;
• Организация подписания утвержденных документов уполномоченными сотрудниками, передачи подписанных экземпляров контрагентов ответственным исполнителям по договорам;
• Заведение документов в SAP, на основании предоставленных ответственным исполнителем оригиналов документов, подписанных со стороны уполномоченных лиц;
• Осуществление сверки предоставляемых работниками подразделений договоров, подписанных со стороны контрагента, с файлом договора, заведенным в систему электронного документооборота на согласование;
• Обеспечение учета и архивного хранения договорной документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года;
• Опытный пользователь Ms office-Word, Outlook, Excel,желательно опыт работы с любыми БД ,SAP, ЭДО, 1С.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Срочный трудовой договор с возможностью продления или перехода на бессрочную ставку;
• Заработная плата состоит из оклада + квартально-годовая система премирования;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30;
• ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование в путешествиях;
• Подарки сотрудникам и детям к праздникам;
• Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса).