Секретарь департамента
ИннфокусОписание
Мы, компания "ИННФОКУС", команда профессионалов, реализующая сложные и интересные проекты в области интегральной фотоники и аддитивных технологий. Наши решения вклад в развитие технологий будущего.
Мы 9 лет успешно разрабатываем специальные технические решения, предоставляем комплексные услуги инжиниринга и поставки высокотехнологичного оборудования, программного обеспечения для промышленных предприятий, лабораторий, исследовательских центров и образовательных учреждений, находящихся в разных регионах России.
Мы усиливаем нашу команду и ищем Секретаря департамента, готового стать частью команды и совместно с нами реализовывать амбициозные планы.
Задачи, которые предстоит выполнять:
обеспечение административной поддержки руководителя и сотрудников департамента
ведение делопроизводства: получение/отправка и распределение между сотрудниками корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, систематизация поступающей документации
грамотная подготовка проектов писем, ответов и прочих документов департамента, в соответствии с установленными стандартами оформления
организация и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий, включая бронирование помещений, оформление приглашений и согласование расписания
подготовка совещаний, ведение протоколов совещаний, в т.ч. в электронном виде
ведение календаря руководителя департамента
приём телефонных звонков и их распределение, взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами
постановка задач исполнителям в системе Битрикс24 по поручению руководителя
контроль исполнения сотрудниками департамента поручений руководителя
ведение архива документов
систематизация и дополнение информации в CRM-системе
обеспечение жизнедеятельности, порядка и комфорта в офисе
решение организационных вопросов оперативного характера, касающиеся жизнедеятельности департамента
оказание помощи коллегам в выполнении повседневных административных задач
оформление командировок сотрудников департамента, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, подготовка заявок на расходование денежных средств и авансовых отчетов
оперативное выполнение иных поручений руководителя
Мы обязательно рассмотрим Вашу кандидатуру, если у Вас имеется:
высшее образование, предпочтительно гуманитарное направление (филологическое, юридическое, экономическое).
опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
грамотная устная и письменная речь
отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
позитивный настрой и доброжелательность
высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, системность, стрессоустойчивость
умение работать в режиме многозадачности, наличие навыков планирования и расстановки приоритетов
уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также 1С, Битрикс24
знание делового этикета и стандартов делового общения.
В нашей команде у Вас будет:
официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью белая и своевременная заработная плата
поддержка и помощь команды профессионалов
профессиональное развитие: наставничество, тренинги, вебинары, семинары, курсы
гибкое начало и окончание рабочего дня
ДМС со стоматологией (после испытательного срока)
современное рабочее место и комфортные зоны отдыха в "Иолла Центре"
чай, натуральный кофе, сливки и вкусняшки всегда в доступе
охраняемая бесплатная парковка
запоминающиеся, яркие корпоративные мероприятия
подарки на Дни рождения и другие праздники
подарки детишкам на Новый год
возможность принимать участие в городских спортивных мероприятиях .