Секретарь / Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

• высшее образование (филология, делопроизводство, документационное обеспечение, психология);
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя;
• уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel);
• организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• достойные условия труда, дружный коллектив, комфортный, современный офис в центре города;
• официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;
• стабильная "белая" заработная плата;
• нормированный график работы. Пн-пт с 9.00 - 18.00 ч. Обед с 13.00 - 14.00 ч.