Ассистент генерального директора со знанием английского языка

Описание

Функциональные обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
• Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
• Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей;
• Распределение заданий курьерам, водителям их приоритизация;
• Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей;
• Организация поздравления сотрудников и партнеров;
• Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя;
• Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);
• Очень высокая клиентоориентированность;
• Грамотная речь;
• Знание английского языка не ниже уровня С1 (нужно будет общаться с иностранными партнёрами компании);
• Грамотный письменный русский язык;
• Умение работать с большими потоками информации в условиях; многозадачности, внимательность к деталям;
• Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
• Официальная заработная плата;
• Скидки на продукцию компании
• Офис находится в шаговой доступности от м Сходненская