Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Составление ежедневного графика календаря руководителя;
• Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
• Подготовка деловых и сопроводительных писем;
• Осуществление приема посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование;

• Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства;
• Знание этикета;

• Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.

• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;

• Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).