Личный помощник

Описание

Мы - Центр исследования и разработки беспилотного транспорта, создаем первый в России полностью беспилотный трамвай. Ищем проактивного и стратегически мыслящего исполнительного ассистента для поддержки топ‑менеджмента Центра: вы будете не просто вести документооборот, а обеспечивать оперативность решений руководства, повышать эффективность повседневной работы и быть доверенным помощником в ключевых проектах.(Декретная ставка). Обязанности Полная административная и организационная поддержка руководителя. Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование и организация рабочих встреч, личных встреч Организация и сопровождение мероприятий в соответствии с календарём и поручениями руководителя Информационная поддержка: поиск, сбор и обработка информации, Подготовка материалов для встреч с высшим руководством Ведение электронного документооборота: подготовка, оформление и обработка внутренних и внешних писем; учёт и архивирование документации. Контроль сроков выполнения поручений и оперативные напоминания о важных событиях Заказ товаров и услуг, контроль расчетов и взаимодействие с поставщиками Организация деловых и личных поездок по России и за рубежом: бронирование отелей, трансферов, билетов; полное логистическое сопровождение командировок Работа с почтой и курьерскими службами: отправка и получение отправлений. Взаимодействие с персональным водителем Выполнение личных поручений руководителя по необходимости Требования Опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 1 года Грамотная устная и письменная речь; навыки делового этикета и общения Уверенное владение MS Office Умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи; готовность к ненормированному рабочему графику Внимательность к деталям, способность работать в условиях высокой нагрузки Стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности Условия Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ Бесплатный проезд в столичном метро Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена Детский оздоровительный лагерь и детский клуб Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата