Специалист по документообороту

Описание

АО Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ в Департамент клиентского сервиса.

Обязанности:

• Согласование, регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД)
• Печать согласованных и утвержденных документов (договоры, спецификации, счета, соглашения).
• Визирование документов у ответственного лица.
• Загрузка скан-копий договорных документов в СЭД.
• Обработка, формирование и подготовка информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), для передачи в подразделение ответственное за архивное хранение.
• Запуск заявок на доверенности в СЭД.
• Подготовка приказов и распоряжений, служебных записок.
• Бронирование билетов и гостиниц.

Требования:

• Среднее профессиональное или неоконченное высшее образование (документационное обеспечение, архивоведение).

• Опыт работы от нескольких месяцев на должности с аналогичными обязанностями.

• Уверенный пользователь ПК, Word, Outlook, Excel (продвинутый уровень).

• Аналитический склад ума, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Место работы: г. Москва, набережная Тараса Шевченко, 23А, БЦ Башня-2000 ст. м. Кутузовская.
• Работа в управляющей компании крупного развивающегося холдинга химической отрасли
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• График работы 5/2, начало рабочего дня с 8:00 до 9:00.
• Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход.
• ДМС для сотрудников компании.
• Современная кухня/кофе-поинт для сотрудников компании.

Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме сообщать ожидания в части заработной платы.