Администратор проектов

Описание

Мы ищем целеустремлённого специалиста, который поможет нам вывести управление проектами на новый уровень. Если вы любите структурировать процессы, находить оптимальные решения и работать в динамичной среде эта позиция для вас!

Обязанности:

Вы станете ключевым звеном в реализации наших проектов, обеспечивая их чёткое движение к цели. В ваши обязанности будет входить:

• Контроль реализации проектов: следить за выполнением работ в соответствии с планом, оперативно выявлять и устранять отклонения.
• Организация проектного документооборота: выстраивать систему сбора и хранения информации в ИСУП (информационной системе управления проектами).
• Оптимизация процессов: предлагать корректировки план графика и бюджета, согласовывать изменения, повышать эффективность проектных работ.
• Аналитика и отчётность: готовить промежуточные и итоговые отчёты, формировать сводную отчётность по портфелю проектов.
• Развитие проектного управления: вносить предложения по совершенствованию корпоративной системы управления проектами.
• Координация команды: поддерживать коммуникацию между участниками проекта, обеспечивать информационный обмен.
• Организация взаимодействия: планировать и проводить совещания, вести протоколы, готовить сопроводительную документацию.
• Методологическая поддержка: участвовать в разработке регламентов, проведении опросов и обучающих мероприятий.
• Контролировать реализацию проектов в соответствии с планом работ.
• Организовывать систему сбора и хранения необходимой информации и документации по проектам в информационной системе управления проектами.
• Вносить предложения по корректировке план-графика и бюджета проекта и согласовывает изменения проектов.
• Формировать и согласовывать промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта.
• Подготавливать предложения по развитию корпоративной системы управления проектами.
• Подготавливать предложения по внесению изменений в проекты.
• Поддерживать постоянный контакт со всеми участвующими в проектной деятельности сотрудниками функциональных подразделений для обеспечения коммуникации (информационного обмена), необходимой при выполнении ими обязательств по проекту.
• Инициировать проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов, вести протоколы совещаний.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, ответы авторам писем.
• Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного направления.
• Участвовать в разработке методологических документов ведения проектной деятельности, проведении опросов, организации обучающих мероприятий.

• Высшее образование (технический вуз преимущество);
• Опыт работы в проектном управлении или координации (желательно).
• Ответственность и ориентированность на результат.
• Желание развиваться в сфере проектного менеджмента.
• Аналитический склад ума, способность самостоятельно принимать решения.
• Стандартное программное обеспечение: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Что мы предлагаем:

• Чётко выстроенные процессы и понятные KPI.
• Возможности для профессионального роста: обучение, участие в масштабных проектах, развитие управленческих навыков.
• Команду профессионалов, открытую к новым идеям.
• Стабильную занятость и прозрачные условия сотрудничества.
• Станьте частью нашей команды и реализуйте свой потенциал в управлении проектами!

Условия:

• место работы: офис г. Москва