Ведущий специалист по сопровождению поставок оборудования

Описание

ООО ВЕЛЕССТРОЙ ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

Ваши задачи:

• Администрирование договоров поставки и взаимодействия с Поставщиком;
• Контроль внутренней и внешней корреспонденции с Поставщиком;
• Подготовка официальных писем, запросов;
• Координация и обеспечение исполнения задач, связанных с производственной деятельностью поставщиков по оценке соответствия в форме приёмки и испытаний, контролю качества изготавливаемой продукции в соответствии с нормативными требованиями договорной документацией;
• Контроль согласования РКД со всеми заинтересованными сторонами;
• Активная работа по сопровождению и согласованию технической документации (ТУ, ПМ);
• Анализ рекламаций и претензий к качеству, ведение переписки по результатам их рассмотрения;
• Изучение причин, вызывающих ухудшение качества, брак, участие в разработке и внедрении мероприятий по их устранению;
• Анализ ежедневной/еженедельной/ежемесячной отчетности от Поставщиков;
• Контроль производства поставщика на предмет приоритетности и выполнения необходимых сроков;
• Знание английского или китайского языка предпочтительно;
• Контроль устранения Поставщиком замечаний, коммерческих актов, рекламаций.

Наши требования:

• Высшее (техническое) образование;
• Опыт работы не менее 2 года в области экспедирования либо в закупках технологического оборудования, отделе инспекции заводов;
• Навыки работы MS Office, продвинутый пользователь Excel;
• Умение анализировать большие массивы информации, умение работы с РКД;
• Владение иностранными языками: как преимущество;
• Понимание подходов к реализации проектов и взаимодействия ключевых участников процесса (проектирование, контрактация, материально-техническое обеспечение и логистика, строительно-монтажные работы, пусконаладочные работы);
• Навыки коммуникации: Умение эффективно и ясно общаться с клиентами, перевозчиками и другими сторонами в процессе экспедирования. Умение слушать и задавать вопросы для определения требований клиента;
• Организационные навыки: Способность управлять несколькими задачами одновременно и планировать свою работу для обеспечения своевременной доставки грузов;
• Аналитические навыки: Способность анализировать данные и идентифицировать потенциальные проблемы или улучшения в процессе экспедирования;
• Гибкость и стрессоустойчивость: Способность эффективно работать в динамичной и интенсивной среде, сохраняя высокий уровень производительности и точности даже в условиях стресса.

Что мы предлагаем:

• График работы пн. - пт. с 9:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальную и своевременную заработную плату;
• ДМС через три месяца после начала работы в компании;
• Место работы г. Санкт-Петербург, 27-я линия Васильевского острова, 16Б.