Главный специалист канцелярии

Описание

Задачи:

• Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России/курьерские службы;
• Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами Общества;
• Координация работы курьера;
• Регистрация, учет и хранение документов, поступающих из подразделений (гражданско-правовые договоры);
• Обеспечение регистрации, обработки, а также проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних нормативно-распорядительных документов;
• Подготовка статистики/аналитики процессов Канцелярии (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация договоров и др.);
• Сопровождение закупочных процедур Канцелярии (223-ФЗ);
• Организация оплаты счетов в рамках процессов Канцелярии.

Что мы ждем от кандидата:

• Образование - высшее/незаконченное высшее;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Уверенное владение ПК;
• Внимательность к деталям, ответственность.

Мы предлагаем:

• Работа в современном офисе в центре Москвы, станция метро Киевская
• Формат работы 5/2 с 9:30 до 18:00.
• Забота о здоровье - оформим ДМС со стоматологией, дадим специальные условия страхования для себя и близких, скидки на сетевые фитнес-клубы, застрахуем от критических заболеваний.
• Обучение и карьерный рост - проводим регулярное обучение, приглашаем внешних экспертов, подключим к корпоративной библиотеке.
• Корпоративные скидки у компаний-партнеров (рестораны, одежда, путешествия, обучение и т.д.)
• Премирование по итогам года.