Офис-менеджер

Описание

Должностные обязанности:

• Прием, обработка и распределения входящих звонков;
• Организация платежей (аренда, клининг, вода, канцтовары, корпоративное такси и проч.);
• Хозяйственное и материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, контроль за наличием питьевой воды, канцтоваров, продуктов, заказ у поставщиков, учет расходных материалов и составление актов списания;
• Организация документооборота между офисами компании, составление реестров, отправка и получение почтовой корреспонденции курьером и почтой России;
• Организация командировок для Генерального директора и его заместителей (заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты, организация получения виз);
• Встреча гостей (чай, кофе) и оформление пропусков;
• Иные поручения Генерального директора.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, помощника руководителя;
• Законченное высшее образование;
• Желательные личностные и профессиональные качества: коммуникабельность, работоспособность, стрессоустойчивость, расстановка приоритетов при одновременном выполнении нескольких задач;
• Основы документационного обеспечения и основы делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый 28-и дневный отпуск, официальная оплата труда.
• График работы: понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00