Помощник/ассистент руководителя

Описание

График и условия работы

• Место: центр города, Красноярск.
• График: 5/2, с 9.30 до 18.30ч, возможно ненормированный.

• Предоставляется телефон и оплата сотовой связи.

• Возможны командировки по стране и миру.

• Знание английского языка приветствуется

Что мы предлагаем

• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования.
• Официальное трудоустройство и полный соцпакет.
• Реальное влияние на стратегические решения и карьерный рост.
• Дружелюбная команда, поддержка и возможность обучения.

Обязанности

• Организация календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок, контроль исполнения поручений.
• Подготовка и оформление документов: служебные записки, справки, протоколы, презентации.
• Ведение переписки, фильтрация запросов и приоритизация задач.
• Координация взаимодействия между подразделениями, сбор информации для руководителя.
• Подготовка материалов для совещаний, аналитических записок и кратких обзоров
• Административная поддержка офиса, учет расходников и инфраструктуры, обеспечение бесперебойной работы офиса и взаимодействие с подрядчиками.
• Мониторинг сроков проектов, подготовка отчетности по статусу задач.
• Ведение делопроизводства, архивирование и контроль документооборота.
• Организация стратегических сессий с участием руководителя и ключевых подразделений, фасилитация обсуждений и фиксация принятых решений.

• Поиск и отбор подрядчиков и поставщиков для разного вида работ и услуг. Умение определять баланс цена-качество.

• Выполнение личных поручений.

• Взаимодействия с подрядными организациями, строителями, дизайнерами и тд.

• Постановка и контроль задач сотрудникам всех уровней компании.

• Твердо отстаивать интересы компании, если потребуется.

Требования

• Высшее образование или активное обучение в экономике, менеджменте, делопроизводстве или смежной сфере.
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем или аналогичной позицией от 1 года.
• Продвинутое владение MS Office; опыт Google Workspace приветствуется.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Способность организовывать работу, расставлять приоритеты и работать в многозадачном режиме.
• Способность работать автономно и в команде, стрессоустойчивость.
• Активная жизненная позиция, увлеченность, системность, аналитический ум, проактивность.
• Готовность к гибкому графику и работе в условиях перемен; выше среднего уровня ответственности

Личные качества

• Высокая концентрация на результат, умение держать курс в условиях многозадачности.
• Аналитический подход, системность мышления и внимание к деталям.
• Инициативность, ответственность и способность быстро принимать решения.
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести конструктивные дискуссии.