Офис-менеджер / Координатор отдела

Описание

Tofflon Science and Technology Group Co., Ltd. является комплексным поставщиком фармацевтического оборудования, интегрированных систем и фармацевтического инжиниринга для фармацевтической, биотехнологической и пищевой промышленности по всему миру.

Тоффлон Рус представляет в России 4 основных направления: 1) оборудование для жидких форм - линии розлива, лиофильные сушилки; 2) био оборудование (емкости реактора); 3) оборудование для инспекции и упаковки - все машины которые используются после линий розлива (машина инспекции, картонажные машины , упаковка в блистеры) 4) расходные материалы (питательные среды, сорбенты, фильтры, мешки);

Также компания предоставляет услуги по строительству чистых помещений для фармацевтического производства.

Обязанности:

• Оказывать поддержку отделу по персоналу, участвовать в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела
• Организовывать командировки для сотрудников (визовая поддержка, билеты, гостиницы, трансфер), а также для иностранных сотрудников компании (работа с визовыми и миграционными службами для оформления приглашений сотрудникам из филиалов других стран)
• Оказывать поддержку в решении вопросов по организации работы иностранных коллег
• Собирать, готовить, архивировать необходимую документацию. Переводить необходимую документацию
• Оказывать помощь в подготовке презентаций и отчетов
• Оказывать помощь в подготовке обзоров рынка, подбора персонала, организации кадрового документооборота и организации мероприятий департамента

Требования:

• Высшее образование / среднее специальное образование
• Английский не ниже Upper Intermediate
• Знания MS Office (Word, PowerPoint, Excel и др)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Работа в режиме многозадачности
• Клиентоориентированность и доброжелательность
• Внимательность к деталям
• Желание развиваться в области управления персоналом
• Готовность к командировкам на объекты заказчика

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в стабильной компании;
• Должностной оклад+ годовая премия (по результатам работы);

• Добровольное медицинское страхование и страхование от несчастного случая; Компенсация питания;

• Офис м. Белорусская
• Режим работы 5/2, работа в офисе