Делопроизводитель

Описание

О нас:

АО АБЗ-Дорстрой (входит в Группу компаний АБЗ-1 ) Генеральный подряд и инжиниринг в строительстве - реализует комплексное управление проектами по строительству и реконструкции объектов транспортной инфраструктуры - дорог, мостов, набережных, путепроводов, развязок и пр.

На рынке с 2000 года

Обязанности:

• Систематизация документооборота;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения задач протоколов совещаний;
• Отслеживание, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;
• Внесение входящей/исходящей корреспонденции в 1С;
• Подготовка корреспонденции для согласования с руководителем;
• Ведение накопительных ведомостей по вывозу грунта и строительных отходов;
• Комплектация и передача в офис бухгалтерских документов на услуги и материалы;
• Сбор отчётной информации по подразделению в рамках должностных обязанностей
• Организация совещаний, в том числе посредством видео-конференц связи;
• Контроль сроков исполнения ключевых задач, находящихся в красной зоне по участкам строительства;
• Рассылка копий документов протокольных мероприятий заинтересованным сторонам;
• Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ГУП;
• Внесение и контроль исполнения задач протоколов совещаний в 1С-КИР;
• Обеспечение сотрудников удобным и быстрым поиском документации;
• Контроль остатков, формирование заявок на обеспечение канцелярскими принадлежностями;
• Заказ питьевой и технической воды для нужд участка строительства;
• Заказ транспорта для сотрудников участка строительства (при необходимости);
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Выполнение в рамках трудового договора распоряжения руководителя.

• Образование высшее или среднее специальное;
• Навыки систематизации документооборота;
• Приём/отправка корреспонденции;
• Письменная грамотность;
• Ведение протоколов совещаний
• Ведение учета объемов вывоза грунта;
• Навыки офисного этикета;
• Знание MS Office: WORD, Excel;
• Умение работать в 1С: Документооборот;
• Владение офисной техникой (сканер, принтер, плоттер);
• Формирование бланков приказов и доверенностей;
• Оформление документов пропускного режима.

• Работа в стабильной дорожно-строительной компании;
• Высокие стандарты безопасности труда и строительной культуры производства;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Работа на строительном объекте: г. Санкт-Петербург, Порховская ул., штаб строительства
• Срочный трудовой договор на период строительства объекта до 2027 года;