Специалист монтажного отдела

Описание

• Организация и ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр.)
• Контроль и сопровождение заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструмента
• Координация обеспечения объектов пропуска, командировки, спецодежда, ТМЦ
• Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль исполнения и сроков
• Взаимодействие с проектным отделом, ПТО, снабжением, бухгалтерией и другими службами для решения текущих производственных вопросов
• Сбор и систематизация информации от производственных участков (отчёты, графики работ, потребности)
• Подготовка отчётов, аналитических сводок и служебных писем для руководителя отдела
• Участие в организации и контроле операционных процессов отдела от планирования задач прорабов до исполнения договорных обязательств
• Участие в оперативных совещаниях

• Опыт работы в качестве администратора, помощника руководителя, координатора проекта или специалиста по документообороту от 2 лет
• Понимание производственных и строительных бизнес процессов (закупки, акты, графики, отчётность)
• Владение программами Excel, Word, Outlook, 1С (желательно 1С:УПП или 1С:ERP) на уровне уверенного пользователя
• Навыки систематизации информации и контроля исполнения задач
• Опыт взаимодействия с техническими и проектными подразделениями будет преимуществом
• Внимательность к деталям, аккуратность, системность
• Высокая степень ответственности и исполнительности
• Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота.
• Коммуникабельность, умение выстраивать коммуникацию на разных уровнях от прорабов до руководства

• Оформление в соответствии с ТК, ДМС, соцпакет, квартальные и годовая премии

• Работа в офисе (при необходимости частичное взаимодействие с объектами

• Заработная плата по результатам собеседования