Бизнес-ассистент

Описание

Мы ищем сильного бизнес-ассистента для фаундера нескольких компаний в разных сферах: финансы, производство и продажи. Это не просто «помощник по задачам». Ты станешь правой рукой и вторым мозгом собственника — человеком, который помогает держать в фокусе ключевые направления, людей, договорённости и процессы, освобождая время руководителя для действительно важных решений. Что нужно делать Вести и организовывать график руководителя: управлять календарём, планировать и приоритизировать встречи, заранее готовить необходимую информацию, предотвращать накладки и оперативно перестраивать расписание при изменении приоритетов. Проводить брифинги после встреч: фиксировать ключевые решения, договорённости, задачи, ответственных и сроки; формировать краткое резюме для руководителя и контролировать дальнейшие follow-up. Контролировать дедлайны и выполнение задач по всем проектам. Следить за ключевыми задачами руководителей направлений, своевременно подсвечивать собственнику риски, задержки и точки, требующие его внимания. Участвовать в найме и адаптации сотрудников. Систематизировать информацию и договорённости так, чтобы ничего не терялось и не зависело от памяти собственника. Помогать с личными поручениями и организационными вопросами руководителя. Кого мы ищем Ты любишь порядок, цифры и системность и умеешь превращать хаос в понятный процесс. Комфортно чувствуешь себя в роли «второго мозга» руководителя: умеешь держать в голове много контекстов, отделять важное от срочного и самостоятельно понимать, где требуется внимание собственника. Ты умеешь не просто записать задачу, а довести её до результата: поставить на контроль, напомнить ответственному, получить статус и вовремя подсветить проблему. Можешь быстро погрузиться в незнакомую тему, собрать информацию, структурировать её и сформулировать выводы. Держишь слово, соблюдаешь конфиденциальность и умеешь напоминать и контролировать так, чтобы с тобой было приятно работать. Что важно по навыкам Опыт работы личным или бизнес-ассистентом собственника / топ-менеджера — от 2 лет. Сильные навыки управления календарём и большим количеством параллельных задач. Уверенная работа в Google Sheets / Excel, Trello, Notion или аналогичных инструментах. Умение готовить понятные отчёты, сводки и презентации. Навык ведения протоколов встреч и перевода договорённостей в конкретные задачи и следующие шаги. Грамотная письменная и устная речь. Формат и условия работы Полная занятость Прямое взаимодействие с собственником без лишних уровней согласования. Уровень дохода обсуждается индивидуально. Разноплановые задачи и возможность изнутри увидеть управление сразу несколькими бизнесами. Высокий уровень доверия и самостоятельности — без лишней бюрократии и микроменеджмента. Мы ищем человека не для механического выполнения поручений, а для снятия с собственника операционной нагрузки. Важно уметь самостоятельно видеть, что требует внимания, держать договорённости под контролем и помогать руководителю сохранять фокус на главном. Если вы внимательно ознакомились с вакансией, в сопроводительном письме кратко укажите: Какие ваши компетенции и опыт наиболее релевантны нашим задачам. С руководителем какого уровня и с каким объёмом задач вы работали. Ваши зарплатные ожидания. Спасибо! :)