Помощник/ассистент руководителя

Описание

Вакансия: Ассистент руководителя

LEFAMI премиальный beauty-бренд, который выбирают за эстетику, честность и осознанный подход. Мы растём, и за каждым этапом роста стоит множество задач: от встреч и согласований до логистики и презентаций.

Чтобы не тонуть в операционке и сосредоточиться на развитии, мы ищем бизнес-ассистента человека, который любит порядок, умеет держать в голове процессы и не теряется в деталях.

Что нужно делать:

• Вести календарь и контролировать дедлайны быть второй головой для основателя.
• Координировать задачи команды: напоминать, спрашивать, фиксировать.
• Проверять статусы проектов и сводить инфу в короткие, понятные отчёты.
• Общаться с подрядчиками, оформлять документы, следить за оплатами.
• Делать мини-презентации, структурировать идеи, готовить описания.
• Помогать с личными поручениями без фанатизма, но с вниманием.
• Следить за чистотой в коммуникации, файлах, чатах и документах.

Мы ищем тебя, если ты:

• Обожаешь, когда всё по полочкам и умеешь это делать для других.
• Умеешь деликатно напоминать и держать в фокусе, даже если вокруг 100 задач.
• Уверенно работаешь с Google Docs, Notion, Telegram, почтой и онлайн-сервисами.
• Быстро вникаешь в суть и не боишься брать инициативу.
• Понимаешь эстетику LEFAMI и разделяешь нашу философию простоты и уважения.
• Знаешь, как общаться и с креативной душой, и с логистом по складу.

Что предлагаем:

• Оклад + премии за системность и инициативность.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Минимум бюрократии, максимум доверия.
• Возможность вырасти в project-менеджера или операционного координатора.

Если откликнулся отклик расскажи коротко о себе, прикрепи резюме и расскажи:

Какая система или привычка помогает тебе не теряться в потоке задач?