Секретарь руководителя

Описание

Требования: Среднее профессиональное образование программы подготовки

специалистов среднего звена

или

Среднее профессиональное образование (не профильное) программы

подготовки специалистов среднего звена и дополнительное

профессиональное образование программы профессиональной

переподготовки по профилю деятельности.

Владеть русским языком: Соблюдение грамматических правил письменного и устного оформления речи. Использование соответствующего обстановке лексического запаса. (Отсутствие слов-паразитов). Соблюдение фонетических норм русского языка. Владение навыками редактирования.

Использовать информационно-коммуникационные технологии: Работа с компьютером, ОС, каталогами (папками ) и файлами. Работа в локальной сети. Соблюдение мер информационной безопасности. Использование периферийных устройств и оргтехники. Использование офисного пакета: текстовый редактор. Использование офисного пакета: таблицы. Использование офисного пакета: базы данных. Использование офисного пакета: электронная почта и др.

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Формирование плана рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация работы с посетителями в приемной руководителя . Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя . Документационное обеспечение деятельности руководителя организации . Составление и оформление организационных документов. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов в организации. Организация обработки дел для последующего хранения. Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения

Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации

Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение

Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)

Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)

Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения

Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки

Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях

Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния

Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение

Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение

ГБУЗ КККД

Работодатель