Ведущий специалист (взаимодейтсвие с ключевыми предприятиями)

Описание

• Мониторинг сроков исполнения мероприятий дорожных карт и исполнения согласованных решений всеми сторонами в рамках исполнения протоколов, мероприятий дорожных карт.

• Подготовка планов развития компаний-интеграторов с привлечением заинтересованных сторон.

• Организационная поддержка подразделений Заказчика в части разработки механизмов организации ремонта оборудования на альтернативных площадках.

• Координация работы с компаниями интеграторами по вопросам подбора аналогов оборудования и согласования технических отчетов по ним дисциплинами Заказчика (для создания в дальнейшем ММ и перевода резерваций).

• Организация совещаний, составление и оформление протоколов.

• Организация встреч, оформление и согласование заявок на посещение объектов Заказчика представителями подрядных организаций и иных лиц. Согласование программ и деталей визитов, встреч и сопровождения посетителей, организация проведения инструктажа, подготовка аудиторий и ИТ-оборудования для заседаний в рамках визита.

• Подготовка и обработка аналитических, информационных и справочных материалов, презентаций, отчетов, таблиц и иной информации для внутреннего и внешнего использования, в том числе отчетные документы по выполняемым работам компаниями-интеграторами.

• Ведение номенклатуры дел ОИТТР (систематизация/архивирование/хранение/утилизация документации).

• Организация процесса подписания соглашения о неразглашении с интеграторами, подрядчиками, производителями.Сбор и хранение информационных материалов.

  Создание в ситсеме новых заявок на заказы (+ ревизия действующих) в рамках заключенных пилотных и долгосрочных договоров с Интеграторами.

• Формирование реестра внутренней входящей документации, контроль за статусом предосталения ответов. Составление, направление на регистрацию, подписание и отправку адресату писем по производственным направлениям Заказчика.

• Формирование маршрутных карт внутренних процессов подразделения.

• Высшее инженерно-техническое или экономическое или юридическое образование
• Опыт работы: не менее 5 лет по специальности.

• Постоянная работа в Южно-Сахалинске, офис, 5/2;
• Достойные условия труда;
• Трудоустройство через подрядную организацию.