Главный специалист Отдела специального документооборота

Описание

• Приемка, обработка и регистрация исходящей и входящей документации, имеющей ограничительную пометку Для служебного пользования (далее ДСП).

• Проверка правильности оформления документов ДСП.

• Отправка исходящей документации курьерской службой.

• Ведение журналов учета.

• Ведение карточек учета выдачи документации ДСП.

• Передача документации ДСП на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей.

• Систематизация и обеспечение надлежащего хранения документации ДСП.

• Ведение учета получаемой и отправляемой документации ДСП.

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

• Оказание содействия руководителю отдела в рамках проведения ежегодных проверок наличия документации ДСП.

• Оказание содействия в подготовке дел к передаче в архив.

• Высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки регистрации исходящей и входящей документации.

• Опыт работы с большим объемом информации.

• Умение из большого объема информации выделять главное.

• Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (Microsoft Word, Excel, Outlook, ABBYY FineReader PDF 15, 1С: Документооборот).

• Работа в крупной развивающейся строительной организации;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Полис ДМС после испытательного срока, включающий в себя телемедицину и другие возможности! После 2 лет работы в Компании к пакету подключается "стоматология";
• Белая заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• 5-ти дневная рабочая неделя : пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
• Комфортные рабочие места и офис;
• Информационные ресурсы для Вашей работы;
• Возможность профессионального роста;
• Новогодние подарки для детей сотрудников.