Начальник АХО/Администратор офиса

Описание

Обязанности:

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположена организация.
• Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
• Организация закупок хозяйственных, канцелярских принадлежностей для офиса, оборудования и инвентаря.
• Сдача в аренду помещения, заключение договоров аренды (поиск арендаторов), организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг
• Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими компаниями в рамках договоров хоз.деятельности и договоров подряда (Мосэнерго, УК Кузьминки ,МГТС, Ростелеком,Почта России и другие)
• Контроль оплат, своевременное предоставление закрывающих документов от арендаторов
• Контроль за работой административного персонала (уборщицы, охрана).

Требования:

• Опыт работы в АХО или схожей сфере не менее 3-х лет
• Навыки ведения переговоров, заключения договоров
• Умение работать с документацией и нормативно-правовой базой
• Готовность оперативно реагировать на внештатные ситуации
• Опыт работы с бухгалтерскими документами (договора, счета, накладные, акты, авансовые отчеты, акты сверок)
• Владение ПК и программ (Excel, Word, электронная почта, сканер)
• Коммуникабельность, порядочность, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• М. Кузьминки, Волгоградский проспект.
• График 5/2 с 9.00 до 18.00,
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый больничный, отпуск 28 дней)
• Испытательный срок 3 месяца