Секретарь-координатор

Описание

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Секретарь-референт в коммерческий департамент.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Заработная плата: от 90 000 рублей на руки;
• График работы: full-time office, 5/2, с 09:00 до 18:00.

В НАШИХ КАНДИДАТАХ МЫ ЦЕНИМ:

• Грамотную устную и письменную речь, опыт ведения деловой переписки;

• Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность и знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность и умение работать с конфиденциальной информацией;

• Стрессоустойчивость и эффективное выполнение задач в режиме многозадачности.

ПРИСТУПИВ К РАБОТЕ, ВЫ БУДЕТЕ:

• Обеспечивать полную административную, информационную и организационную поддержку руководителя;
• Планировать и координировать рабочий график руководителя, включая встречи, совещания и онлайн-переговоры;
• Организовывать и контролировать документооборот: работать с входящей и исходящей корреспонденцией, готовить письма и другие документы;
• Взаимодействовать со смежными подразделениями компании, выступая надежным связующим звеном;
• Координировать коммуникацию руководителя: распределять телефонные звонки и обращения;
• Обеспечивать информационную поддержку сотрудников подразделения (информировать о совещаниях, приказах и сроках выполнения задач).

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью;
• На интервью с будущим руководителем обсудим Ваши цели и опыт, а также поговорим о задачах и приоритетах, расскажем, как устроен рабочий процесс;
• Договоримся о трудоустройстве.