Инженер ПТО

Описание

Строительная компания СК Сириус - осуществляет ремонтные работы и эксплуатацию помещений крупных сетевых ритейлеров, монтажом инженерных систем по всей России. Мы осуществляем свою деятельность более 10 лет и нам есть чем гордиться, ежегодный активный рост компании, в работе более 1000 адресов по всей России, штат свыше 100 человек.

Работа в нашей команде это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития.

Обязанности:

Подготовка авансового пакета документов:
Компоновка и визуальная проверка смет(калькуляций в excel) на аванс на соответствие заданному шаблону;
Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам;
Согласование документов с ответственными менеджерами/руководителями проекта;
Ведение учета документации(заполнение реестра);
Перевод документации в PDF.
Подготовка закрывающего пакета документов:
Составление/проверка итоговых смет(калькуляций) на соответствие заданному шаблону;
Формирование Акта выполненных работ/оказанных услуг по форме КС-2(по шаблону в excel);
Подготовка Справки о стоимости выполненных работ/затрат по форме КС-3(по шаблону в excel);
Контроль правильности заполнения форм, соответствия объемам и стоимости по договору;
Перевод документации в PDF;
Своевременное отслеживание статусов документов;
Подготовка данных из реестра по запросу руководителя.
Взаимодействие:
Тесное взаимодействие с проектными координаторами, инженерами ПТО, бухгалтерией, юридической службой, оперативное информирование заинтересованных лиц о статусе документооборота.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование;
Опыт работы с договорной документацией;
Знание форм первичных учетных документов, особенно КС-2, КС-3;
Опыт работы со сметами в коммерческих расценках в excel;
Уверенный пользователь ПК: MS Office(Word, Exsel, Adobe, Acrobat- обязательно на уровне уверенного составления таблиц и реестров).

Условия:

График работы: 5/2;
Белая заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
Месторасположение офиса: г. Смоленск, ул. Памфилова, д.5