Руководитель службы номерного фонда (Rooms Division Manager)
Описание
Гостиничная управляющая компания UPRO GROUP приглашает в команду Руководителя службы номерного фонда в отель "Аллея Резорт" 4* (г. Махачкала). Зона ответственности: СПиР: сервис, стандарты, юридические процессы. Обеспечить «идеальный заезд» и стабильную работу стойки в пиковые часы. Контролировать соблюдение стандартов приёма, размещения и выписки, включая корректную регистрацию граждан РФ и иностранцев. Работать с групповыми заездами и VIP‑гостями. Кассовая дисциплина и финансовый контроль. Полностью закрыть кассовые риски: Z‑отчёты, инкассация, кассовая книга, сверка с бухгалтерией. Работать с дроп‑сейфами, терминалами, онлайн‑кассами (ФФД 1.2). Проводить внутренний аудит кассовых операций, исключить «пропавшие» платежи и незакрытые смены. PMS и интеграции. Управлять тарифной сеткой, квотами, отслеживать двойные брони, оперативно исправлять ошибки в тарифах. Взаимодействовать с централизованным отделом бронирования и IT‑службой по интеграциям (замки, телефония, фискальные регистраторы). Хозяйственная служба (ХСК). Управлять штатом горничных и супервайзеров, оптимизировать загрузку, контролировать расход материалов, проводить инвентаризацию белья, планировать бюджет ХСК. Стандартизация и обучение. Разрабатывать и внедрять SOP, чек‑листы, аудиты чистоты и сервиса. Обучать и аттестовывать линейный персонал, фиксировать отклонения и закрывать инциденты. Что мы ожидаем от кандидата: Операционные и сервисные компетенции: Опыт управления СПиР в отеле с высокой загрузкой, включая групповые заезды и VIP‑обслуживание. Умение организовать работу стойки в пиковые периоды и внедрить стандарты «идеального заезда». Понимание юридических требований по регистрации гостей (РФ и иностранцы). Знание стандартов уборки и эксплуатации номерного фонда, опыт управления ХСК. Финансы и кассовая дисциплина (обязательно): Практический опыт контроля кассовых процедур (Z‑отчёты, инкассация, кассовая книга) и проведения внутреннего аудита. Уверенная работа с дроп‑сейфами, терминалами и онлайн‑кассами (ФФД 1.2). Навыки построения прозрачного документооборота с бухгалтерией, чтобы исключить кассовые расхождения. PMS и IT: Уверенное владение 1С:Отель либо аналогами (OPERA, Logus, Shelter). Опыт настройки тарифов и квот, контроля двойных броней, оперативного исправления ошибок. Умение ставить задачи IT‑отделу по интеграциям и контролировать их реализацию. Стандартизация, контроль и обучение: Опыт разработки и внедрения SOP и чек‑листов. Навыки проведения аудитов чистоты и сервиса, обучения и аттестации линейного персонала. Личностные и региональные требования: Лидерство и наставничество: способность управлять командой в условиях низкой дисциплины, быть требовательным и поддерживающим одновременно. Стрессоустойчивость и готовность к ненормированному графику в высокий сезон. Культурная адаптация: уважение к местным традициям, религиозным нормам и особенностям менталитета. Ориентация на результат: фокус на измеримых KPI (GRI, баллы чистоты, отсутствие кассовых нарушений, скорость и качество заезда). Условия: Заработная плата обсуждается с кандидатом; Работа на территории отеля "Аллея Резорт" 4*; Релокация в г. Махачкала (для иногородних), компенсация проживания; Работа в компании с сильным брендом на гостиничном рынке - UPRO GROUP; Скидки на отдых в отелях компании.