1 С оператор/аккаунт менеджер/ассистент оптового менеджера

Описание

Dicentre крупная оптовая компания по продаже электроники (Apple, Samsung, Xiaomi и др.). Мы активно растём, масштабирируем оптовое направление и сейчас усиливаем команду.

Чтобы менеджеры могли больше заниматься продажами, переговорами и развитием клиентской базы, мы открываем позицию помощника оптового менеджера человека, который возьмёт на себя операционные и рутинные процессы и станет ключевым звеном в ежедневной работе отдела.

• Проверка дебиторской задолженности по вчерашнему дню
• Напоминания клиентам о сроках оплат
• Проверка поступлений на расчётный счёт
• Формирование доставок и передача заказов на склад
• Контроль отгрузок и закрытие заказов в 1С

2. Работа с заказами

• Ведение заказов в 1С (УТ / ERP): проверка остатков, создание заявок
• Обработка заказов, поступающих через Telegram-бота: сортировка, систематизация, передача в 1С
• Обработка предзаказов: пересчёт, обновление, корректировка цен (совместно с закупкой или ответственным сотрудником)
• Работа с текущими входящими заказами от клиентов в Telegram

3. Документооборот

• Подготовка: счетов, накладных, актов сверок, реестров оплат

• Контроль корректности документов и закрытие периодов

4. Коммуникации

• Чат-поддержка действующих клиентов (без активных продаж)
• Ответы на вопросы, уточнение остатков, статуса заказов
• Ответы в вечернее время (при смене 12 20)

5. Отчёты и аналитика

• Сбор и систематизация отчётов: по заказам, оплатам, отгрузкам, претензиям
• Утренняя рассылка по полке ассортимента (например, аксессуары)
• Передача данных менеджерам и руководителю отдела

6. Работа с системами

• 1С основная рабочая среда
• Telegram (боты, чаты, внутренний рабочий контур)
• Bitrix будет подключаться (возможна частичная работа по задачам)
• Excel обработка отчётов и таблиц

• Уверенно работает в 1С УТ или 1С ERP
• Быстро ориентируется в большом потоке информации
• Ответственный, внимательный, структурный, не боится рутины
• Готов работать по регламентам и чек-листам
• Уверенно пользуется Telegram
• Владение Excel обязательно
  Будет плюсом: опыт в оптовой торговле и/или электронике
  

• Оформление: ТК РФ или самозанятость по договорённости
• Первый месяц 60 000 (испытательный срок)
• Далее 70 000
• Возможность роста: подключение KPI через 2 3 месяца
• График обсуждается: 9:00 18:00 или 12:00 20:00
  * Возможна ротация смен (для покрытия вечерних часов)
  * Прозрачные зоны ответственности, стабильные объёмы, без хаоса
  * Работа в офисе в Краснодаре (по согласованию)

Почему вам понравится у нас

• Компания растёт, процессы выстраиваются, структура развивается
• Чёткие задачи, понятные инструменты, дружная команда
• Возможность профессионального роста: от помощника до самостоятельного менеджера
• Вы станете ключевой частью системного оптового отдела

Откликайтесь, если ищете стабильную, чёткую и ритмичную работу с перспективой роста. Будем рады видеть вас в команде!