Офис-менеджер/помощник руководителя
Аквапромметалл- от 80 000 руб.
Описание
Компания АКВАПРОММЕТАЛЛ - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.
Обязанности:
- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;
- Командировки, участие и помощь в организации выставок;
- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);
- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;
- Контроль за исполнением задач и работа в Битрикс24;
- Контроль сроков исполнения документов и договоров;
- Осуществление закупочной деятельности (снабжение офиса всем необходимым для его бесперебойного функционирования);
- Контроль и своевременная оплата счетов;
- Решение текущих рабочих вопросов;
- Работа с различными видами договоров (поставка, аренда, трудовые договоры)
- Разработка и согласование с отделами документации и отчетов;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM, 1С и др.) офисной техники, современных средств коммуникации;
Условия:
- 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
- Оформление в соответствии с законодательством РФ;
- Выплата заработной платы два раза в месяц;
- Территориально - Санкт-Петербург, Промышленная улица, 21;
- Итоговый уровень заработной платы по результатам собеседования.