Помощник/ассистент руководителя
Hotel Indigo St. Petersburg - Tchaikovskogo- до 75 000 руб.
Описание
Бутик-отель "Индиго" (5*) приглашает на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ
Обязанности:
- организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров
- прием и распределение звонков, поступающих в приемную
- своевременная обработка и распределение любой поступающей информации
- ведение календаря руководителя со слов и письменных распоряжений руководителя (рабочие/личные задачи, согласование, подтверждение, перенос встреч, координация рабочего дня)
- организация внутренних и внешних встреч с участием руководителя
- помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
- организация и поддержание жизнедеятельности офиса руководителя (заказ воды, канцелярии, хозяйственное обеспечение, решение бытовых вопросов, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами и т.д.)
- сбор и передача входящих документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов, перераспределение подписанных документов)
- взаимодействие с отделами и офисами компании
- организация ВКС (Zoom, Google Meeting и др.)
- выполнение личных поручений руководителя
- во время отпуска Старшего помощника руководителя выполнение его функций
- презентабельный внешний вид
- соблюдение полной конфиденциальности
- знание делового этикета
- знание английского языка (разговорный и письменный)
- опыт работы секретарем/помощником у высшего руководства компании
- внимательное отношение к деталям
- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- навыки работы в Internet и браузерах
- грамотная устная и письменная речь
- знание правил и опыт ведения телефонных переговоров, деловой переписки с использованием электронной почты и мессенджеров
- готовность к ненормированному рабочему дню, к режиму многозадачности
- умение эффективно работать с большим количеством информации
- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 / с 11:00 до 20:00
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- ДМС по истечении испытательного срока
- офис в центре города (ст.м. Адмиралтейская)
23 дня назад
Источник: zarplata.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника zarplata.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
80 000 - 80 000 руб.
... : Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки, календарь Помощь ... 2х лет на позиции бизнес-ассистент, помощник / ассистент руководителя, менедже р проектов, HR- менедже ...
02.01.2026
60 000 - 150 000 руб.
... решения. Сейчас мы ищем помощника/ассистента руководителя с опытом в продажах и ... Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки, ... ожидания: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной роли от ...
28.12.2025
60 000 - 120 000 руб.
... активным ростом мы открываем вакансию Помощник/ассистент руководителя . Что предлагаем: Стабильный доход: оклад ... и анализ информации по запросу руководителя. Наши ожидания: Инициативность, активная жизненная ...
25.12.2025