Ведущий специалист (архивист)

Требования

- опыт самостоятельной работы по экспертизе ценности документов (полистная экспертиза организационно-распорядительной документации, кадровой документации и др.); - опыт составления научно-справочного аппарата (описи, акты на уничтожение и др.); - опыт непосредственной работы по упорядочению документов (прошивка, нумерация листов, оформление обложек, титульных и заверительных листов); - понимание принципов топографии пространства размещения архивных документов; - наличие опыта использования архивных документов (подготовка ответов на запросы, тематический поиск и др.). - знание основ делопроизводства и требований нормативных документов по архивному делу. - защита государственной тайны и конфиденциальной информации, содержащейся в архивных документах. Требования к образованию: - высшее профессиональное образование по специальности "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение" - стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года

Обязанности

Основные задачи: - прием документов на хранение, обеспечение учета, сохранности и использования архивных документов, находящихся на ответственном хранении; - проведение экспертизы ценности и упорядочения документов; - обеспечение защиты государственной тайны, содержащейся в архивных документах, и конфиденциальной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; - обеспечение формирования и использования электронного фонда пользования архивных документов. Функции: - ответственного хранителя закрепленных архивных фондов; - обработка неупорядоченных документов; - уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения; - учет документов по фондам, находящимся на ответственном хранении, контроль нормативных режимов хранения документов; проверка наличия и состояния архивных документов; - выдача архивных документов из архивохранилищ пользователям, копирование документов, подготовка архивных выписок; - формирование основных и вспомогательных видов архивных справочников, подготовка исторических справок по фондам и предисловий к описям; - соблюдение требований по обеспечению сохранности государственной тайны при работе с архивными документами, сохранности конфиденциальной информации, содержащейся в архивных документах.; - формирование электронного фонда пользования архивных документов, оцифровка архивных документов; - соблюдение установленных требований, действующих норм, правил, стандартов, правил внутреннего трудового распорядка Учреждения.

Условия

- пятидневная рабочая неделя; - рабочий день с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45; - ДМС; - заработная: оклад+индивидуальная стимулирующая надбавка от 20 до 80% + надбавка за работу со сведениями, составляющими гос. тайну + годовой бонус