Секретарь-референт (с функциями помощника руководителя)

Описание

Обязанности: Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО; Обеспечение функционирования подразделения(заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.); Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.); Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office); Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка писем для отправки почтой; Координация работы ; Согласование и организация встреч, переговоров, совещаний руководителей как внутри, так и вне компании; Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя; Выполнение поручений руководителя. Требования: Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Знание основ документооборота и делопроизводства; Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь; Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией; Навыки планирования, организованность, внимание к деталям; Умение решать задачи в условиях многозадачности; Опыт работы с большими объемами информации; Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 : пн-чт с 9-18, пт с 9-16:45; Удобное расположение офиса: Пятницкая улица, 71/5с2, шаговая доступность от м. Добрынинская (5-6 минут); Заработная плата: оклад 110.000 руб (до вычета налога); Льготная столовая.