Офис-менеджер

Описание

Должностные обязанности: Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники; Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, работа по оформлению заявок в 1С, договорная работа и пр; Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат); Контроль оформления и предоставления бухгалтерских документов в срок; Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам; Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды); Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных; Координация работы курьеров, водителей, контроль исполнения ими заданий. Требования: Наличие высшего профессионального образования; Тактичность, деловой этикет, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, скорость, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность; Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр); Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом); Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль; Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team). Мы предлагаем: Работа в стабильной фармацевтической компании; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы с 09.00 до 18.00; Оплата корпоративной мобильной связи, компенсация питания; Современный, комфортно оборудованный офис; Место работы: м. Щукинская. Уважаемые соискатели! Просьба резюме направлять с фотографией.