Администратор проектов
Описание
Обязанности: Администрировать портфель НИОКР-проектов, делопроизводство, весь документооборот, контролировать сроки выполнения этапов и оплат; Мониторить и контролировать по основным параметрам портфеля НИОКР-проекты; Поддерживать и развивать информационную систему управления НИОКР-проектами; Организовывать совещание по управлению портфелем НИОКР-проектов, в т.ч. подготавливать необходимую информацию, материалы и помещения, подготовка и согласование итоговых протоколов; Организовывать контроль исполнения решений совещаний; Организовывать сбор отчетов исполнителей, консолидировать отчетную информацию, предоставлять всю отчетную документацию по портфелю НИОКР-проектов в соответствии с установленными требованиями, работать в SAP и иных программах; Инициировать разработку и самостоятельная разработка шаблонов регламентной документации и процедур Подготавливать справки, презентации и отчеты по управлению портфелем НИОКР-проектов; Разрабатывать и актуализировать иную проектную и договорную документацию; Выполнять регламентные коммуникационные процедуры, рассылать документацию по проектам заинтересованным сторонам; Подготавливать и проводить нерегламентированные коммуникации с внешними контрагентами; Подготавливать и проводить иные формы документационного и информационного обеспечения процессов управления проектом; Вести документооборот программ проектов в соответствии с требованиями НМД компании; Информировать непосредственного руководителя о выполнении задач. Требования: Высшее образование; Опыт ведения договорной, закупочной, тендерной деятельности от 2-х лет; Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), SAP, 1C, Tessa; Умение работать с большим объемом информации, аналитические способности; Компетенции ведения переговоров, умение убеждать и договариваться; Четкая дикция, грамотная речь; Высокая ответственность, самостоятельность, оперативность, настойчивость, внимание к деталям, стрессоустойчивость; Условия: Срочный ТД Удобное местоположение в центре города Социальный пакет (ДМС и т.д.)