Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. по электронной почте) СДЭК и Почтой России, регистрация входящих и исходящих документов. - Организация порядка в офисе, деловая переписка. - Организация командировок, бронирование билетов, отелей, квартир. - Организация корпоративных мероприятий и внутренней коммуникации. - Организация и ведение документооборота. - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов. - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков. - Закупка канцтоваров, расходных материалов, воду, бытовую химию и другие необходимые товары. - Контроль за состоянием офисного оборудования: при поломке организует ремонт или вызывает специалистов. - Встреча гостей.