Офис-менеджер / Администратор офиса (авиационная отрасль)

Описание

О компании:ООО «ПО «Компас» — ведущее предприятие в сфере поставок, проектирования и сервисного обслуживания радиотехнического обеспечения полетов. Мы работаем с оборудованием собственного производства и партнеров, обслуживая ключевые проекты авиационной отрасли. Чем предстоит заниматься:Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надежной опорой для руководства и коллег. Ваша задача — создать комфортные условия для работы всего коллектива, эффективно управлять документооборотом и хозяйственными вопросами. Обязанности: Административная поддержка и документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (электронная и бумажная), ведение архива. Формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы, Почта России, вызов курьеров). Деловая переписка: подготовка сопроводительных писем, проектов ответов на внешние запросы. Заполнение договоров и иных документов по поручению руководителей. Подготовка отчетных документов (в том числе бухгалтерских) по запросу руководства. Организация встреч, переговоров, совещаний (подготовка материалов, бронирование переговорных, при необходимости — ведение протоколов). Прием телефонных звонков, первичное общение с клиентами и гостями, встреча посетителей, оформление пропусков. Хозяйственное обеспечение офиса: Заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, снеков для совещаний, моющих и расходных материалов. Контроль чистоты и порядка в офисе (включая взаимодействие с клининговой службой). Организация кофе-брейков для гостей и руководства. Контроль чистоты на кухне и обслуживания кофемашины. Контроль работоспособности оргтехники (принтеры, компьютеры) — заправка картриджей, вызов мастеров при поломках. Взаимодействие с арендодателями и техническими службами по вопросам ремонта и обслуживания помещений. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и гостей. Прочее: Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (приветствуется опыт в производственных или IT-компаниях). Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), знание 1С будет плюсом. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Ответственность, исполнительность, внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Организаторские способности, системность, аккуратность. Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость. Готовность брать на себя инициативу в решении повседневных вопросов. Условия работы: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Стабильная «белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Комфортный офис класса «А» в центре города. Работа в стабильной и стратегически важной отрасли (авиация). Дружный профессиональный коллектив, отсутствие бюрократической текучки. Возможность проявить себя и участвовать в жизни компании на разных уровнях. Почему это интересно?Эта позиция — не просто «офисный работник». Вы станете ключевым звеном, от которого зависит комфорт и эффективность всей команды. Здесь нет рутины без развития: вы будете решать разноплановые задачи, общаться с людьми, видеть реальные результаты своей работы. Если вы любите порядок, умеете организовать процессы и хотите работать в уважаемой компании с высокими стандартами — мы ждем ваше резюме!