Progect manager/ Административный помощник

Описание

GallaDance — федеральная сеть танцевальных клубов премиум-сегмента, лидер рынка с 2001 года. 12 клубов, 5 из которых — в Москве и МО. Мы создали пространство, где танец — это стиль жизни, а сервис — искусство. Наши клубы отмечены премиями «Бренд Года», Luxury Brand Awards, Fashion Awards и попали в Книгу рекордов Гиннеса. Мы ищем Административного помощника — человека, с хорошими организаторскими навыками, который умеет вести проекты и хочет быть частью яркой и динамичной команды. Мы ищем структурного, ответственного и внимательного к деталям человека, который умеет держать в руках сразу несколько проектов: от сметы до подписания закрывающих документов. Ты — тот, на кого можно положиться: если сказал — сделал, если взял — довёл до конца. Ты не боишься рутины, но при этом видишь картину целиком и предлагаешь улучшения. Задачи Работа проектам (конкурсы и внутренние мероприятия): Ведение внутренних проектов: описание, сбор данных, ведение таблиц и т.д. до подготовки и подписания закрывающих документов; Ведение конкурсных проектов: подготовка описания, условий, цен; Составление и контроль смет по внутренним мероприятиям; Коммуникация с поставщиками: поиск, согласование, заказ, контроль сроков; Ведение всех проектов в Битрикс24: загрузка, обновление, контроль задач; Контроль исполнителей и подрядчиков на всех этапах; Составление списков участников; Ответственность за наградную продукцию: поиск поставщиков, заказ, оплата, получение, учёт; Работа с наградной продукцией на конкурсах и мероприятиях (подготовка и выдача); Ведение рейтинговой системы. Техническая и аналитическая работа: Подготовка презентаций, таблиц, отчётов; Создание и обработка электронных анкет; Работа с данными: сбор, структурирование, анализ. Мероприятия: Готовность работать на мероприятиях в выходной день — 1–2 раза в месяц. Требования Желателен опыт работы в роли административного помощника, ассистента, координатора проектов или менеджера — от 1 года; Уверенное владение Битрикс24, MS Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace; Опыт работы со сметами, договорами, закрывающими документами; Опыт коммуникации с поставщиками и подрядчиками; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации. Личные качества Ответственность — доводишь задачи до конца без напоминаний; Структурность — умеешь организовать хаос в понятную систему; Многозадачность — легко переключаешься между проектами; Проактивность — предлагаешь решения, а не ждёшь указаний; Стрессоустойчивость — сохраняешь спокойствие в дедлайн; Коммуникабельность — легко договариваешься с людьми; Внимательность — замечаешь детали, которые другие пропускают; Гибкость — готов(а) работать в выходные 1–2 раза в месяц на мероприятиях; Любовь к порядку — тебе нравится, когда всё разложено по полочкам. Мы предлагаем Офис в центре Москвы (м. Красная Пресня, ул. Красная Пресня, 28) — комфортное пространство в дог-френдли-офисе; График 5/2 с 10:00 до 19:00; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом — по итогам собеседования; Ежегодная индексация заработной платы; Бесплатные занятия танцами в клубах GallaDance (по желанию); Откликайся — и стань частью GallaDance. 💃✨ В сопроводительном письме напишите пожалуйста: 1) почему нам стоит обратить на вас внимание и выделить вас среди других кандидатов? 2) что для вас наиболее важно при выборе работы сейчас?