Ассистент руководителя/ администратор проекта

Описание

Обязанности: Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя Административное и организационное сопровождение внутренних процессов Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24, Мосэдо Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам/задачам Подготовка и ведение служебной и внутренней рабочей документации Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам/задачам, фиксация договоренностей и контроль исполнения поручений Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам Требования: Высшее образование Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя/секретаря приемной руководителя/администратора проекта Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом) Знание ЛНА по документообороту (будет являться преимуществом) Условия: Карьера в Правительстве Москвы; Конкурентная заработная плата; График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/09:00 до 18:00; Работе в команде профессионалов; Комфортный офис г. Москвы.