Секретарь-делопроизводитель

Описание

Задачи:Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.Доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений.Обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку).Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и других расходников;Обеспечивать и контролировать своевременность, полноту и достоверность представляемых данных в департамент управления персоналом Общества для оформления приема, увольнения, перевода, отпусков и других кадровых документов.Документировать и хранить созданную управленческую документацию в соответствии с установленными правилами делопроизводства, архивного дела и защиты конфиденциальности информации в Обществе.Вести учет рабочего времени работников ОСП, оформлять табель для начисления заработной платы и передавать в отдел кадров в установленные сроки.Прием входящих звонков, перераспределение по офису, оформление пропусков;Выполнять отдельные поручения руководителя.Наши ожидания:Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот, СЭД.Знание документооборота и делового этикета.Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.Опыт работы от 1 года.Мы предлагаем:Мы предлагаем:Оформление по ТК РФСтабильный и прозрачный доход: оклад 64 000 до вычета НДФЛ + квартальная премия до 54% от одного оклада Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС, включая стоматологиюПрограммы корпоративных привилегийPrimeZone: скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний- партнёровКомфортный офис ул. Текучева, д. 234График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45)/ офисный формат работы