Главный специалист отдела перспективного планирования и контрактации

Описание

Обязанности: - Обеспечение процесса ведения предконтрактной работы, подготовки документации по проектам в области гражданского судостроения, организация заключения контрактов по судостроительным проектам, участие в сопровождении контрактов и соглашений в ходе их исполнения; - Подготовка, оформление и согласование договорной документации, документов, отчетности, статистической и аналитической информации; - Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, проектными организациями, судостроительными заводами, дочерними обществами, технологическими партнерами, органами государственной власти, контролирующими и надзорными органами; - Ведение деловой переписки с российскими и иностранными контрагентами; - Обеспечение переводческого сопровождения судостроительных проектов; - Подготовка и оформление визитов иностранных и российских делегаций, организация мероприятий, решение административных вопросов; - Выполнение общих обязанностей в области ведения делопроизводства, документооборота и бюджетирования (обработка, оформление, ведение, хранение документации); - Выполнение общих административных обязанностей по организации работы руководителя (организация и оформление командировок, подготовка документов, оформление финансовых отчетов и т.д.). Требования: Высшее образование. - Обязательно – английский язык письменный и устный на уровне, позволяющем вести деловую переписку и переговоры, осуществлять перевод и подготовку документов; - Дополнительно – знание восточного языка (приоритет – китайский язык). - Навыки сбора, обработки и систематизации больших объемов информации, ведения и контроля ряда проектов одновременно, умение предоставлять грамотный и качественный анализ информации, работать с базами данных; - Навыки ведения деловой переписки, ведения переговоров; - Знание делового этикета и протокола; - Ответственность; - Организованность; - Уверенное пользование ПК (MS Office, 1С: Предприятие) и офисной техникой, опыт работы в системах электронного документооборота. Условия: Официальное трудоустройство. Ежегодная индексация заработной платы. Расширенный социальный пакет, включая ДМС со стоматологией Возможность приобрести собственное жилье: льготная ипотека от 1,3% до 2% для сотрудников предприятий ОПК. Реальные перспективы карьерного роста внутри холдинга. Удобный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.