Бизнес ассистент
Описание
О компанииVALLDIS PLANTS — это не просто озеленение. Мы создаем живые пространства А-класса в жилых и коммерческих интерьерах, продаем эксклюзивные коллекционные растения и живем этим каждый день. Мы — команда, для которой растение — не просто декор, а часть образа жизни.Чем предстоит заниматься:1. Административная поддержка• Полное ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих, подготовка и написание ответов от его имени.• Выполнение личных поручений: от покупки товаров до организации мероприятий и поиска информации.2. Контроль поручений• Отслеживание исполнения задач руководителя.• Подготовка презентаций и аналитических обзоров.3. Организация мероприятий• Организация корпоративных событий и встреч.• Распределение задач и контроль сроков.4. Бизнес-поддержка• Составление отчетов и подготовка аналитических материалов.• Уверенная работа в Excel и PowerPoint.5. Секретариат• Ведение календаря руководителя, планирование дня, организация совещаний и переговоров.• Деловая переписка, служебные записки, информационные письма.6. Дополнительные задачи• Решение нестандартных задач и организационных вопросов — у нас скучно не бывает.Что мы ждем от вас:1. Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 1 года.2. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Zoom, Microsoft Teams и другими современными инструментами деловой коммуникации.3. Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.4. Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.5. Знание основ этикета и бизнес-лексики.6. Системность, организованность, внимательность к деталям и умение эффективно работать в режиме многозадачности.7. Тактичность, дипломатичность и понимание специфики взаимодействия с руководителями высшего звена, партнёрами и внешними контрагентами.8. Грамотную письменную и устную речь, развитые коммуникативные навыки.9. Инициативность, самостоятельность и готовность брать на себя ответственность за организационные и проектные задачи.Что мы предлагаем:• Работу в динамичной и профессиональной команде, где каждый одержим своим делом.• Реальный рост и развитие вместе с компанией.• Оклад: от 120 000 до 150 000 руб. «на руки» по результатам собеседования; испытательный срок - 3 месяца.• Премия по результатам работы.• Компенсация расходов: оплата транспортной карты «Тройка».• ДМС после 6 месяцев работы в компании.• График: гибридный (частично офис, частично удалённо). 5/2, выходные — сб–вс. Гибкий день, плавающая загрузка.Если вы готовы стать частью команды, где каждая деталь важна, а каждое растение — это часть большого стиля, — мы ждем вас!Присоединяйтесь к VALLDIS PLANTS. Давайте озеленять этот мир вместе!