Офис-менеджер

Описание

В тендерный отдел требуется грамотный Офис-менеджер. Функционал: Административное управление и документооборот:• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• работа с почтой России/Экспресс почтой: получение и отправка корреспонденции.• систематизация и архивирование документов (приказы, распоряжения, документы качества на продукцию, актуальные уставные документы и т.д.);• своевременная подготовка и отправка документов (по аренде офиса и т.д.)• выполнение поручений руководства; Хозяйственное обеспечение:• закупка канцелярских товаров, расходных материалов и офисной техники; контроль состояния офисного оборудования (компьютеров, принтеров, телефонов и т. д.); контроль за обслуживанием офиса (качество уборки помещений);• бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и поставка воды, канцелярских товаров, чай/кофе, расходники для оргтехники и т.д.)• ведение учёта материальных ценностей и инвентаризация.Требования: Высшее, средне-специальное образование. Уверенное владение MS Office, 1С (ОБЯЗАТЕЛЬНО), навыки работы с оргтехникой Организованность и умение планировать, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, инициативность, гибкость и адаптивность, готовность к обучению, внимание к деталям. Условия: Оформление по ТК РФ, Соц.пакет. Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.оо