Личный ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Ведение календаря руководителей, напоминание о встречах; Протоколирование встреч и отслеживание статусов по принятым решениям; Организация встреч/звонков; Travel-поддержка - организация поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование и визовые вопросы; Решение нестандартных задач от организации доставки до контроля качества работ; Контроль за текущими задачами, контроль исполнения, информирование о статусах; Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов. Требования: Релевантный опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов и/или в Family Office от 3-х лет; Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+; Системность и структурированность в работе; Исполнительность и результативность; Стрессоустойчивость; Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач; Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность. Условия: Формат и график работы: 40 часовая рабочая неделя в офисе по 8 часов; Питание за счёт компании; Размер материальной компенсации обсуждается с финальным кандидатом.