Руководитель Архива-делопроизводитель

Описание

Наша компания более 20 лет работает на рынке тепловизионного оборудования. 95% продукции предприятия - изделия для оборонного сектора. В штате более 1 000 человек. 4 производственных площадки в центральной части России. Обязанности: Руководит обеспечением и закупкой (регистрацией) межгосударственных и национальных стандартов (НТД). Обеспечивает делопроизводство на площадке РОП. Организует хранение документации в Архиве и на площадке РОП. Обеспечивает доступ и сохранность НТД и Технической документации (КД и ТД) на предприятии. Осуществляет контроль вводимых изменений и дополнений в стандартах и иных нормативно-технических документах в части проведения мониторинга и оформления в соответствии действующей нормативной документацией. Организует постановку и приемку комплектов КД на учет новых изделий в соответствии с ГОСТ 2.501. Организует процесс проведения изменений в КД и ТД по извещениям об изменении в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503. Осуществляет разработку, оформление и введение в действие внутренних стандартов организации в рамках части касающейся управления Документацией. Участвует в разработке методических пособий по подготовке и оформлению документации в соответствии с действующими ГОСТ (стандартами), части касающейся). Предоставляет руководителям производственных подразделений, конструкторских и технологических подразделений КД и ТД. Организует и ведет абонентский учет в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501 Ведение установленной отчетности по ГОСТ. Требования: Высшее техническое образование по инженерной специальности (желательно в области машиностроения), Стандартизация Знание архивного дела и ГОСТ 2.501, 2.503. Владение ПК и средствами удаленного доступа. Успешный кандидат должен знать: - государственную систему стандартизации (стандарты и другие нормативно-технические документы) в сфере деятельности архива и хранения дорокументов; - правила и методы внедрения ГОСТ и других стандартов; - передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации; - порядок оформления нормативно-технической документации по выполняемым работам; - правила работы с печатной и множительной техникой. Желательно иметь опыт работы по ведению Архива ТД, опыт работы с учетом ТД, знание необходимой для работы руководящей НТД. Опыт работы с «ТехЭксперт» (желательно). Поверхностное знание принципов и основ СМК. Внимательность и собранность, желание работать на результат, самообучаться и вносить предложения. Коммуникабельность, исполнительность, усидчивость Условия: Официальное трудоустройство, социальные гарантии; График работы 5/2, рабочий день с 8:00 до 16:30; Работа на территории работодателя в стабильной и развивающейся компании; Возможности для профессионального роста и обучения; Дружный коллектив и поддержка опытных коллег; С успешным кандидатом возможно изменение оклада в индивидуальном порядке.