Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Работа с клиентами организации - контроль выполнения задач, первичная коммуникация, сбор обратной связи; Выписка счетов на оплату, формирование документов по реализации; Работа с первичными документами — ввод УПД, актов выполненных работ, списание материалов; Формирование актов-сверок с покупателями и поставщиками; Работа с ЭДО (СБИС, 1С:ЭДО); Оформление авансовых отчетов в 1С; Контроль поступления оригиналов документов; Заключение договоров с клиентами, контроль подписания и сроков действия; Формирование папок документации на месте, отправка сканов для проверки правильности занесения в программу и для контролирующих органов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Сбор счетов на оплату и контроль за их оплатой; Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, хоз. нужды; Выполнение поручений руководителя; Требования: Высшее профессиональное образование; Высокий уровень адаптивности: способность быстро переключаться между разноплановыми задачами; Активность, исполнительность, внимательность, ответственность, доброжелательность; Железный навык доведения до конца: вы ориентированы на результат (сделанную работу), а не на процесс (потраченное время); Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office; Опыт работы в 1С Бухгалтерия 8.3 и ЭДО; Условия: Оформление в штат компании по ТК РФ; Возможность ротации и карьерного роста; Офис в центре города; Заработная плата 63 250 до вычета НДФЛ; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Испытательный срок 3 месяца.