Ассистент в отдел по расчетам с контрагентами

Описание

Мы приглашаем в свою команду Ассистента в отдел по расчету с контрагентами. Чем предстоит заниматься: -Исполнение заявок от внутренних клиентов в ресурсе FDHELPDESK (Jira) посредством получения авторизаций по запросам и внесения изменений финансово значимой и аналитической информации по услугам в операционном контуре (Ticket) и в учетной системе компании (1С); -Исполнение заявок в ресурсе FDHELPDESK (Jira) посредством отработки утвержденных процедур в целях сопровождения бизнес-процессов на блоках "Взаиморасчеты с поставщиками" и Взаиморасчеты с покупателями": Распечатка финансовых документов для оплаты покупателями, Загрузка финансовых документов в модуль ЭДО для оплаты покупателями, Заведение в оплату счетов поставщиков, Приемка, проверка и опись входящих документов поставщиков, Загрузка подтверждающих документов в ресурсы поставщиков и др.; -Выполнение функциональных регламентов по инвойсированию заказов услуг в операционном контуре (Ticket) для отражения реализации в учетной системе (1С); -Формирование аналитических отчетов в целях сопровождения бизнес-процессов на блоках "Взаиморасчеты с поставщиками" и Взаиморасчеты с покупателями"; -Работа с первичной документацией контрагентов: Проверка и подбор входящих финансовых документов (электронный/бумажный формат), поиск и предоставление по запросу исходящих финансовых документов на вверенном участке; -Работа по графику с входящими запросами на специальных почтовых ящиках общего пользования и на персональных ящиках в периоды отсутствий: распределение между исполнителями запросов и самостоятельное выполнение запросов в рамках зоны ответственности на вверенном участке; -Взаимодействие с сотрудниками отделов компании по вопросам в рамках зоны компетенции; Мы ожидаем: Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel). Будет преимуществом: опыт работы в 1С, в модулях ЭДО, JIRA, ZOOM, CRM-системах и с системами управления задачами. Способность осознавать причинно-следственные связи между действиями, внимательность к деталям, организованность и понимание ответственности за свои результаты, умение работать в условиях рекомендованной фотографии рабочего дня и вести отчет о проделанной работе, стрессоустойчивость, умение фокусироваться на монотонных задачах Требования к специализации: Финансы, бухгалтерия Розничная торговля Продажи, обслуживание клиентов Первая линии внутренней поддержки бизнес-процессов​​​​​​​ Мы предлагаем: график работы 5/2; гибридный формат работы, удобный график присутствия в офисе, сотрудники могут несколько дней в неделю работать удаленно, в режиме home office; социальные программы для сотрудников: систему скидок в повседневной жизни, бесплатную телемедицину, льготы на ДМС, психологическую, финансовую и юридическую поддержку, помощь с ипотекой, заботу о сотрудниках в сложных жизненных ситуациях; развитую корпоративную культуру: благотворительные проекты, клубы по интересам, спорт, эко-инициативы; возможности карьерного роста. современный комфортный офис в живописном районе. стабильный доход: конкурентоспособная «белая» зарплата точно в срок, соблюдение всех норм законодательства в части оформления, отпусков и больничных.