Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Формирование графика работы руководителя филиала. Осуществление мероприятий по подготовке групповых совещаний, встреч с использованием информационных систем. Подготовка проектов протоколов совещаний руководителя филиала. Регистрация входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов филиала в информационной системе электронного документооборота. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем филиала, подготовка проектов резолюций. Контроль за исполнительской дисциплиной работников филиала в части своевременного исполнения документов и поручений руководителя филиала. Отправка исходящих документов. Подготовка проектов деловых писем. Разработка номенклатуры дел филиала. Регистрация обращений граждан, осуществление контроля за сроками исполнений обращений и своевременным направлением ответов. Требования: Высшее или среднеспециальное образование. Опыт работы от 1 года. Навыки делового письма.