Начальник Управления организационного обеспечения

Описание

Обязанности: Планирование, организация и контроль деятельности Управления Контроль за организацией ведения делопроизводства в Учреждении, в том числе за своевременным и качественным исполнением документов и поручений, полученный в МСЭД Проверка согласования документов, подготовленных работниками Учреждения, а также контроль за их своевременной подготовкой, соответствием требованиям регламентов и стандартов Контроль планирования и организации закупочной деятельности в интересах Учреждения, предоставление руководству Учреждения отчетности по закупочной деятельности Контроль организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Учреждения Организация работы по вопросам материально-технического обеспечения Учреждения, контроль рационального использования материально-технических ценностей, а также полная материальная ответственность, за исключением телекоммуникационного и компьютерного оборудования Организация мероприятий по соблюдению требований охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороне, противодействию терроризму Организация кадровой политики по комплектованию Учреждения специалистами, контроль ведения кадровой документации и ведения воинского учета Контроль организации ведения и актуализации сайта Учреждения Взаимодействие с подразделениями органов исполнительной власти в пределах своей компетенции Выполнение иных поручений Руководства Требования: высшее образование опыт работы на руководящей должности от 5 летПрофессиональные компетенции: знание межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД) опыт организации закупочной деятельности (обязательно!) знание делопроизводства документационного обеспечения управления навыки контроля финансово-хозяйственной деятельностиЛичные качества и навыки: грамотная устная и письменная речь умение работать в режиме многозадачности стрессоустойчивость развитые управленческие навыки навыки деловой коммуникации и контроля исполнения решений Условия: Оформление в полном соответствии с ТК РФ График работы 5/2 (ненормированный рабочий день) Офис расположен в Доме Правительства Московской области (10 мин. пешком от метро Мякинино)