Администратор проектов (HW)

Описание

Чем предстоит заниматься: Планированием: Оформлением и ведением плана-графика работ в Jira на основе мастер-плана; Оформлением дорожной карты проекта; Оформлением проектной документации: Ведением страниц с проектной документацией; Оформлением и согласованием базовых проектных документов (устав проекта, проектные риски, дорожной карты проекта и т.д.); Актуализацией проектной документации. Отчетной документацией: Сбором и обработкой информации для формирования отчетов; Оформлением отчетов по проектным задачам; Оформлением отчетов по закупкам; Оформлением отчетов по использованию ресурсов. Коммуникацией: Планированием и постановкой встреч, синков и других мероприятий; Ведением и оформлением протоколов встреч; Информированием участников о результатах встреч, планах (в т.ч. внешних). Оформлением заявок на закупки и взаимодействие с отделом закупок и планирования: Оформлением заявок на закупки; Проверкой и контролем поступления товаров по заявкам на закупки; Взаимодействием с отделом планирования в формировании планов на закупки. Операционной деятельностью: Взаимодействием с бэкофисом, ICT, бухгалтерией, административным департаментом; Взаимодействием с лабораториями разработки по вопросам заведения ресурсных спецификаций; Обеспечением своевременного обновления спецификаций при изменении КД, актуальности КД в задачах на монтаж/изготовление отслеживанием актуальности КД в PDM, Bitbucket по заданию РП. Помощью в адаптации новых сотрудников проектного офиса: Содействием в оформлении необходимых заявок на предоставление доступа к рабочим инструментам (1C, WMS и т.д.); Включением в список по закупке оборудования; Знакомством с процессами компании. Что мы ожидаем: Не менее 3 лет на аналогичной должности (администратор, МП, РП); Высшее техническое образование (желательно радиотехническое); Навык самостоятельной организации работы вокруг себя; Умение работать в гибких и жестких методологиях проектного управления; Способность и желание разбираться в новых технологиях; Умение грамотно и структурно излагать свои мысли; Инициативность и внимательность; Хорошие коммуникативные навыки; Аналитический склад ума; Знание и умение вести договора типа НИОКР.