Специалист по организации мероприятий

Описание

Обязанности: • Концептуальное планирование и разработка форм и тем мероприятий на год/квартал/месяц.• Составление детальной программы мероприятия, сценарного плана.• Поиск и привлечение партнеров для интеграции в мероприятие, а также для формирования призового фонда (при необходимости). • Сопровождение мероприятия на всех этапах его реализации: от идейного замысла до момента его проведения, координация партнеров, оказание необходимого содействия всем участникам проекта.• Взаимодействие с благотворительными, коммерческими и некоммерческими организациями по вопросам сотрудничества.• Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения.• Ведение статистики организованных мероприятий, подготовка аналитических справок и отчетов по прошедшим мероприятиям.• Документальное сопровождение реализуемых проектов: подготовка договоров и соглашений, писем и прочих документов, необходимых для проведения мероприятия. Требования: • Опыт работы в организации мероприятий• Умение правильно расставлять приоритеты по задачам, вести to-do list• Внимательность• Умение работать в команде и в режиме многозадачности• Высокий уровень коммуникабельности и самоорганизации• Уверенное пользование офисными программами Условия: • 40-часовая рабочая неделя, работа по графику• Оформление по ТК РФ