Секретарь

Описание

Ваши задачи: Организация и поддержание документооборота (приём, регистрация, хранение и отправка документов) Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции Встреча гостей и клиентов, создание комфортной атмосферы в офисе Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров Оформление заявок на канцтовары, контроль наличия необходимых материалов Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам Поддержка порядка в офисе Выполнение поручений руководителя Наши ожидания: Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность Доброжелательность, умение работать с людьми Готовность быстро обучаться и работать в режиме многозадачности Приветствуется наличие автомобиля (расходы на бензин компенсируются)